2/16/2015, 編者按,上篇文章說(shuō)到員工在不同部門間的輪崗是解決一二線部門合作的一個(gè)重要手段。在編輯的印象中,輪崗在我們光通信企業(yè)中還是有不少先例的。此前編輯在企業(yè)上班時(shí)的一位主管就曾在企業(yè)的除了人事行政外幾乎所有部門工作過(guò),因此也積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)和威望。長(zhǎng)飛公司的銷售和市場(chǎng)人員一直也是采取輪崗制度的。而且在編輯看來(lái),以市場(chǎng)工作為例,只有那些在銷售和研發(fā)兩個(gè)部門都有較豐富經(jīng)驗(yàn)的人才能做好市場(chǎng)工作。輪崗雖然是個(gè)好辦法,不過(guò)輪崗也未必適合所有企業(yè)。我們?cè)俾?tīng)聽(tīng)Leo老師還有其他什么好建議。
不過(guò),輪崗的前提是你的公司有足夠的吸引力,能夠吸引得住參與輪崗的員工,否則就是為他人做嫁妝。 我估計(jì)光器件行業(yè)的公司很少輪崗的原因除了沒(méi)有意識(shí)到一二線部門合作的重要性外,另一個(gè)原因就是自身吸引力不足,怕員工跑了。這里說(shuō)句題外話:在美國(guó)換個(gè)工作,馬上就能上手工作,各個(gè)公司的文化、規(guī)章制度和配套設(shè)施都差不多,不像中國(guó)公司,每個(gè)公司的規(guī)矩和文化都不同,要適應(yīng)很長(zhǎng)時(shí)間,而且,相對(duì)而言,國(guó)內(nèi)二線部門的人員比美國(guó)的二線部門人員多多了,根本原因就是美國(guó)的各個(gè)功能塊(二線部門)已經(jīng)專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)化了,而我們還在停留在創(chuàng)辦人的個(gè)人主導(dǎo)文化的英雄主義時(shí)代, 所以各個(gè)公司的文化和氣氛都不一樣, 二線部門也不一樣。
在關(guān)于二線部門的最后一段里,我要批斗批斗光通訊行業(yè)內(nèi)很多公司的二線部門(其中也有我領(lǐng)導(dǎo)過(guò)的部門, 慚愧一下)。 我對(duì)他們的評(píng)價(jià)就是兩個(gè)字: 差和懶。 差是指部門能力太弱,別說(shuō)和外面的專業(yè)公司比了,就是他們自身可能連什么叫做“好”都不知道, 比如我就幾乎沒(méi)有看到廠務(wù)部門對(duì)凈化室的凈化度有深刻理解的,也沒(méi)有看到對(duì)工廠的動(dòng)力保障有全套措施的。(這里要為光聯(lián)原來(lái)的廠務(wù)經(jīng)理點(diǎn)贊, 別看他工作時(shí)晃悠晃悠的,可預(yù)防工作全部到位,從不發(fā)生停電事故, 對(duì)廠務(wù)而言,不出事就是最大的功績(jī)) 究其原因, 有二: 一是光通訊行業(yè)還在草莽游擊隊(duì)階段,對(duì)二線部門要求不高,等于放任自流。二是二線部門都是公司內(nèi)唯一的,也等于是內(nèi)部壟斷的,比如行政部,要派車,只能是他們,其他部門不能做,比如采購(gòu)部,不經(jīng)過(guò)他們,你就不能買東西,比如進(jìn)出口,不經(jīng)過(guò)他們你就不能運(yùn)進(jìn)設(shè)備。 沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)、無(wú)法進(jìn)行量化評(píng)價(jià)的情況時(shí)間久了,這些部門就越來(lái)越懶,二線部門本來(lái)就不直接承擔(dān)發(fā)貨方面的后果,加上我們國(guó)人推卸責(zé)任的能力是超一流的,推諉了也沒(méi)有曝光,出了事也不是他們扛責(zé)任, 所以總體來(lái)說(shuō)二線部門越來(lái)越像公司內(nèi)部的衙門,一線部門再忙,二線部門每天都是按時(shí)下班的。 這可苦了我們的一線部門,比如生產(chǎn)研發(fā),本來(lái)應(yīng)該是從這些部門得到服務(wù)的,但得到的往往不是幫助,而是這也不行那也不準(zhǔn)的限制和占著茅坑不拉屎、自己不做也不讓別人做的不作為。 所以,二線部門的負(fù)責(zé)人的大局觀和服務(wù)意識(shí)超級(jí)重要。如果部門的頭本身就沒(méi)見(jiàn)過(guò)比較好的樣本,如果總經(jīng)理再不知道提高要求的話,這些部門最終就會(huì)變成全公司最差的部門,而且是一線部門的拖累。所以,對(duì)大公司而言,我特別主張這些部門的頭要請(qǐng)從其他公司來(lái)的、而且學(xué)習(xí)能力強(qiáng)并且經(jīng)驗(yàn)多一點(diǎn)的人擔(dān)任,因?yàn)橐?jiàn)得多才知道怎樣算是好,知道了差距才能改進(jìn)。 我還曾經(jīng)有過(guò)極端的想法來(lái)應(yīng)對(duì)二線部門的不作為和推諉,就是公司里設(shè)立兩套二線部門,互相競(jìng)爭(zhēng),比如兩個(gè)人事部,兩個(gè)行政部,兩個(gè)采購(gòu)部,兩個(gè)IT部。 當(dāng)一線部門要找人要買東西時(shí),他們可以選擇他們認(rèn)為服務(wù)比較好的人事部和采購(gòu)部做, 這樣一來(lái),部門的差距就立馬可見(jiàn),差的部門馬上會(huì)奮起直追,那種“一線部門焦頭難額趕出貨,二線部門優(yōu)哉游哉忙回家”的情形會(huì)少很多, 整個(gè)公司的效率會(huì)提升不少。
上面提到的建議很多只是適用于大公司,那發(fā)展中的小型企業(yè)怎么辦? 我的建議是學(xué)華為,各個(gè)二線部門的頭都研發(fā)出身的,從一線部門選拔學(xué)習(xí)能力強(qiáng)自我要求高的人去二線部門當(dāng)負(fù)責(zé)人, 這個(gè)方法簡(jiǎn)單有效。
關(guān)于作者
本專欄作者Leo Ye 1996年進(jìn)入光通訊行業(yè),先后在JDSU(加拿大和美國(guó)), Oplink,F(xiàn)inisar,索爾思(Source)等公司工作過(guò),擔(dān)任過(guò)生產(chǎn)工程師,生產(chǎn)經(jīng)理,研發(fā)經(jīng)理,物流總監(jiān),廠務(wù)總監(jiān),運(yùn)營(yíng)總監(jiān),無(wú)源產(chǎn)品總監(jiān)和精益改造(Lean Manufacturing)小組組長(zhǎng)等等。管理過(guò)所在公司的運(yùn)營(yíng)、采購(gòu)、進(jìn)出口、倉(cāng)庫(kù)、設(shè)備、廠務(wù)、IT、人事行政和培訓(xùn)等業(yè)務(wù),曾經(jīng)主持研發(fā)了JDSU新一代全膠光環(huán)形器,組織實(shí)施了Oplink的ISO14001,組織管理了索爾思的Lean Manufacturing改造等等。 Leo在中美加三國(guó)多個(gè)學(xué)校學(xué)習(xí)過(guò),也經(jīng)歷過(guò)光通訊的泡沫和起伏,對(duì)光器件行業(yè)有著深刻的認(rèn)識(shí),我們這里專門開(kāi)辟專欄,刊載他的系列短文,以饗讀者,讀者如果有問(wèn)題,可以和我們編輯聯(lián)系,郵件: info@c-fol.net, Leo Ye的聯(lián)系方式是: dp536@yahoo.com。
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