11/3/2004,在日常工作中,你有沒(méi)有陷入過(guò)這樣的窘境:臟活、累活由你干,獎(jiǎng)金、榮譽(yù)沒(méi)你份;每次提案打回票,大多意見(jiàn)受貶斥……相反,身邊的同事,論能力、資歷都不見(jiàn)得比你強(qiáng),但卻處處逢源,頗受器重。究其原因,很重要的一點(diǎn)是,你是否擅長(zhǎng)管理上司? 管理是一個(gè)雙向的過(guò)程,管理大師杜拉克說(shuō),“管理上司是下屬經(jīng)理人的責(zé)任和成為卓有成效的經(jīng)理人的關(guān)鍵!比绻悴挥眯墓芾砩纤,你的工作往往會(huì)徒勞無(wú)功,職業(yè)生涯發(fā)展障礙重重。相反,有效的溝通、適時(shí)的建議、委婉的勸阻,通過(guò)一些巧妙的管理方法,上司不僅能成為你的最好盟友、最佳拍檔,給你提供發(fā)揮優(yōu)勢(shì)的機(jī)會(huì),還能助你在事業(yè)上更上一層樓。
??對(duì)于上司,你只能惟命是從。精明能干的上司在你眼里簡(jiǎn)直就是神的化身,始終保持充沛的體力、源源不斷的智慧和創(chuàng)意,不停地給你下達(dá)各種指令和任務(wù)。作為職場(chǎng)中人,向來(lái)只知道服從上司的監(jiān)督管理,你聽(tīng)說(shuō)過(guò)下級(jí)也可以管理上司嗎?
??管理第一步:了解你的上司 ??
??案例 陶小姐,廣告公司文案 ??
??進(jìn)入公司以來(lái),我只知悶頭干活,力爭(zhēng)把我的份內(nèi)工作做到完美。但是,我總是得不到上司的賞識(shí)。往往一份文案遞過(guò)去,總要打回重改;上交一個(gè)創(chuàng)意提案,上司的眉頭一下子就鎖住了。一次,上司指定我陪客戶去出版局辦事;貋(lái)后,上司詢問(wèn)了很多無(wú)關(guān)的細(xì)節(jié),我回答后,他頭也不回地走了,真不知道自己哪里又做錯(cuò)了……因此,我每天上班,瞟見(jiàn)上司的眼神,心里總是惴惴不安、如履薄冰。有次吃午飯,一時(shí)沒(méi)躲過(guò),與上司面對(duì)面單獨(dú)坐在了一起。正當(dāng)我嘴巴和手不聽(tīng)使喚,又強(qiáng)作鎮(zhèn)靜的時(shí)候,上司的一席話讓我如夢(mèng)初醒:小陶啊,你平時(shí)的工作很努力,適應(yīng)又快,真像年輕時(shí)候的我,所以很多關(guān)鍵的工作就交給了你,比如上次陪客戶去辦事……
??點(diǎn)評(píng):管理好上司的第一步就是尊重和溝通,應(yīng)經(jīng)常和上司進(jìn)行伙伴式的交談。通過(guò)聊天,給上司歸歸類:這是一個(gè)只重結(jié)果還是想了解所有細(xì)節(jié)的人?如果是前者,完成工作,你只要給他一份摘要就夠了,長(zhǎng)篇累牘的匯報(bào)只會(huì)讓他索然無(wú)味。如果是后者,你還需了解他喜歡“早請(qǐng)示”還是“晚匯報(bào)”?喜歡口頭匯報(bào)還是書面陳述?上司對(duì)下屬的期望是什么?小陶的困惑就是不懂得溝通和察言觀色,低估了上司對(duì)自己的期望和評(píng)價(jià)。當(dāng)然,溝通也需要技巧,比如選好時(shí)機(jī),找吃飯、旅游等輕松場(chǎng)合,還要顧及上司的感受、面子。
??管理第二步:引導(dǎo)你的上司 ??
??案例 王先生,公司人力資源經(jīng)理
??我們老板是自己創(chuàng)業(yè),白手起家,很有眼光和魄力。但隨著公司規(guī)模逐漸壯大,管理明顯滯后。無(wú)論公司大小事情,老板全部事必躬親,既不授權(quán)給下屬,也不重視選拔、培養(yǎng)人才,因此公司的運(yùn)轉(zhuǎn)效率低下。公司的人力資源部門自然是形同虛設(shè),就是一個(gè)單純的行政部門,得不到足夠的重視,這對(duì)我開(kāi)展工作很不利。于是,我積極鼓動(dòng)老板參加MBA學(xué)習(xí),一起討論公司現(xiàn)在運(yùn)營(yíng)中遇到的問(wèn)題,還引薦他參加人力資源專家研討會(huì)及各種人力資源峰會(huì)。果然半年下來(lái),老板工作思路改了,人力資源部門受到空前重視,我的職務(wù)權(quán)限也拓寬了,工作變得“稱心如意”。
??點(diǎn)評(píng):每個(gè)上司都不是完人。如果上司的弱點(diǎn)制約了公司前進(jìn),思維跟不上公司發(fā)展,甚至影響到整體決策,這時(shí)候作為一個(gè)負(fù)責(zé)的下屬,你就應(yīng)該巧妙地幫助上司提高。你可以旁敲側(cè)擊,找到適合的場(chǎng)合委婉切入。這樣,聰明的上司自會(huì)欣賞你的前瞻性,這就給你下一步的職業(yè)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
??管理第三步:幫助上司完成任務(wù)
??案例 林小姐,快遞公司部門主管
??我工作兩年多就被提拔成了主管,而與我同時(shí)進(jìn)公司的員工現(xiàn)在仍在原地轉(zhuǎn)圈。這全都緣于上司對(duì)我的器重。我的工作很有目標(biāo)性,上司突然接到的十萬(wàn)火急的任務(wù)、棘手的case、繁雜的計(jì)劃報(bào)告,凡是上司搞不定、分身乏術(shù)的工作,我都主動(dòng)請(qǐng)纓,并力爭(zhēng)圓滿完成,讓上司坐享榮譽(yù)。加上我不貪功,總是把成績(jī)歸功于上司,上司因此對(duì)我青睞有加。我成了他的左膀右臂,這樣嘉獎(jiǎng)、晉升自然少不了我。
??點(diǎn)評(píng):小林無(wú)疑是一個(gè)絕頂聰明的員工。面對(duì)工作壓力,上司也需要向下屬“借力”,有了一個(gè)得力的助手,上司一定省力不少。因此在平時(shí)的工作中,你要學(xué)會(huì)以下幾點(diǎn):1、明白上司正在努力完成的任務(wù)、目標(biāo)。你可以提前采取行動(dòng),比如收集有用的數(shù)據(jù)、分析材料,助上司實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、達(dá)成目的。作為回報(bào),上司會(huì)把你看作團(tuán)體中有價(jià)值的成員。當(dāng)上司獲得提升時(shí),你也會(huì)跟著沾光。2、管理上司的時(shí)間。對(duì)你來(lái)說(shuō)是100%的問(wèn)題,可能只是上司要面對(duì)問(wèn)題的1%,因此你上交的報(bào)告、資料要簡(jiǎn)潔明了,有助提高上級(jí)的工作效率。3、當(dāng)你有問(wèn)題請(qǐng)示上級(jí)時(shí),不要只把問(wèn)題帶來(lái),最好把建議、解決辦法一并奉上,因?yàn)樯纤咀钣憛捴粫?huì)把問(wèn)題丟上來(lái)的屬下。
??此外,工作要忌諱“功高蓋主”,適時(shí)地恭維上司必不可少,這與拍馬屁有著本質(zhì)的區(qū)別。上司也需要下屬適時(shí)的贊美來(lái)支撐他的信心。當(dāng)然,這里所指的恭維并不是簡(jiǎn)單而膚淺的奉承,需要你透視上司的內(nèi)心,在他周圍制造一種情境,使他自然地感覺(jué)很好,這堪稱一門藝術(shù)。
??管理第四步:讓上司認(rèn)同你的設(shè)想 ??
??案例 王先生,公司產(chǎn)品部主管
??有一次,公司推廣某個(gè)視頻產(chǎn)品,由于技術(shù)含量高,推廣方式應(yīng)與以前的IT產(chǎn)品有所不同,為此,我擬定了一套銷售方案,但是上司卻不太同意我的看法。于是我先仔細(xì)聽(tīng)取他的意見(jiàn),并表示贊同,然后在具體討論時(shí),在他的方案內(nèi)滲透一些我的操作內(nèi)容,這樣上司逐漸被我的方案計(jì)劃所影響,然后我再跟進(jìn)一段演習(xí)示范,加上巧妙游說(shuō),結(jié)果上司確定了一個(gè)新的方案。新方案結(jié)合了我們兩者的意見(jiàn),但大致還是我原來(lái)的內(nèi)容,這讓我頗感得意。
??點(diǎn)評(píng):在很多情況下,下屬為了避免和上司爭(zhēng)執(zhí),會(huì)積極迎合上司的需要,但同時(shí)也喪失了自己的立場(chǎng)和利益。其實(shí),遇到意見(jiàn)分歧時(shí),和上司“硬拼”固然不是上策,一味奉迎也不可取。下屬完全可以采取迂回的方式讓上司接受自己的意見(jiàn),特別是當(dāng)你想讓自己的某個(gè)決策通過(guò)上司的審核付諸實(shí)踐時(shí)。這里有一個(gè)不錯(cuò)的方法:使上司確信那是他自己的主意,即使在整個(gè)決策過(guò)程中,他并沒(méi)有實(shí)質(zhì)性地參與。把握住這一點(diǎn),再加以適當(dāng)?shù)目刂坪驼{(diào)整,就能有效地把你的想法變成現(xiàn)實(shí)。
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